Zgodnie z regulaminem obowiązującym w Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej dotyczącym zasad podziału obowiązków w zakresie napraw lokali informujemy, że konserwacja i naprawa instalacji centralnego ogrzewania w całości podlega zarządcy budynku. Sprawy te reguluje pkt I 3a regulaminu, który mówi: „Do zakresu obowiązków Spółdzielni należy naprawa całej wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania, w tym naprawa grzejników (bez ich wymiany), oraz głównych pionów wodociągowych i kanalizacyjnych, łącznie z zaworami odcinającymi (z wyjątkiem przeróbek dokonanych przez lokatorów we własnym zakresie)” Jednak na pisemny wniosek właściciela mieszkania, Spółdzielnia może wyrazić zgodę na dokonanie zmian w instalacji CO. Istnieje możliwość częściowej lub całkowitej wymiany grzejników, a w uzasadnionych przypadkach wyrażamy również zgodę na likwidację pojedynczego grzejnika w lokalu, jak również na łączenie dwóch grzejników w obrębie jednego pomieszczenia. Aby nie dopuścić do nadmiernego wychłodzenia pomieszczeń technicznych i związanego z tym ryzyka zawilgocenia ścian, oraz dla zabezpieczenia prawidłowego działania wentylacji grawitacyjnej, nie wyrażamy zgody na likwidację grzejników łazienkowych. Z powodów oczywistych wszelkie zmiany w instalacji można przeprowadzać dopiero po zakończeniu sezonu grzewczego. Całość kosztów z tym związanych pokrywa właściciel lokalu. Do kosztu materiałów i robocizny należy doliczyć opłaty dodatkowe związane z usunięciem wody i ponownym napełnieniem instalacji oraz koszt wymiany podzielnika. Podczas prowadzenia robót instalacyjnych nie wolno zdejmować zamontowanego na grzejniku podzielnika kosztów, lub doprowadzić do jego uszkodzenia (konsekwencje finansowe). Informujemy, że w miejsce istniejących członów żeliwnych dopuszczamy zamienny montaż grzejników stalowych lub aluminiowych, natomiast nie wyrażamy zgody na wykonywanie podłączeń rurami miedzianymi z uwagi na ich niewystarczającą odporność na składniki zawarte w chemicznie uzdatnianej wodzie instalacyjnej. Równocześnie w celu uniknięcia ponownych przeliczeń, wprowadzania nowych korekt i związanych z tym dodatkowych kosztów, wymagamy, aby nowy grzejnik nie odbiegał mocą grzewczą od grzejnika poprzedniego. Warunkiem rozpoczęcia właściwych robót instalacyjnych jest wcześniejsze wniesienie do kasy Spółdzielni zryczałtowanej opłaty stałej z tytułu opróżnienia i ponownego napełnienia zładu grzewczego (dla budynków wysokościowych jest to kwota 80,00 zł., a dla niskich 60,00 zł) oraz dokonanie odpowiednich uzgodnień w Dziale Zarządzania Zasobami naszej Spółdzielni. Przypominamy, że prace związane z wymianą lub likwidacją grzejnika należy powierzyć firmie zatrudniającej pracowników z aktualnymi uprawnieniami eksploatacyjnymi. Po zakończeniu robót należy ponownie nawiązać kontakt z DZZ Sp-ni , w celu uzgodnienia terminu wymiany podzielnika. Podkreślamy, że z chwilą przebudowy odpowiedzialność za zmienioną część instalacji grzewczej (z wszelkimi konsekwencjami) przechodzi z zarządcy na właściciela lokalu.