Gniezno, dnia 19.04.2024r.

 (tekst jednolity: Dz. U. 2021.1208 z dnia 2.07.2021 r, z późniejszymi zmianami) i na podstawie § 32 ust. 1 aktualnie obowiązującego Statutu Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, zarejestrowanego w KRS w dniu 13.03.2024 r. wraz z późniejszymi zmianami, którego treść znajduje się na stronie internetowej www.sm-gniezno.pl Zarząd Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej uprzejmie zawiadamia, że w niżej wskazanym miejscu, to jest w sali Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, przy ul. Budowlanych 2 w Gnieźnie, odbędzie się, podzielone na części Walne Zgromadzenie Członków Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.

Zgodnie z uchwałą nr 12/2024 Rady Nadzorczej Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej z dnia 21.03.2024 r. w sprawie podziału członków Spółdzielni uprawnionych do udziału w poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia oraz na podstawie uchwały nr 4/2024 Protokół nr 5/2024 Zarządu Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej z dnia 19.02.2024 r. w sprawie zwołania Walnego Zgromadzenia, ustala się, że:

1) I część Walnego Zgromadzenia obejmująca 5.398 członków posiadających lokale w budynkach w Gnieźnie przy ul. Roosevelta, ul. Libelta, ul. Budowlanych, ul. Czysta, ul. Wawrzyńca, ul. Gwiaździsta, ul. Promykowa, ul. Sobieskiego, ul. Wrzesińska, ul. Konopnickiej, ul. Paczkowskiego, ul. Barciszewskiego, ul. Okulickiego, ul. Sobieralskiego, ul. Sikorskiego, ul. Staszica, ul. Zabłockiego, ul. Laubitza, członkowie oczekujący, osoby prawne oraz garaże i lokale użytkowe, odbędzie się w dniu 17.06.2024 r. o godz. 16⁰⁰ w sali Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Budowlanych 2 w Gnieźnie.

2) II część Walnego Zgromadzenia obejmująca 5.305 członków posiadających lokale w budynkach w Gnieźnie na os. Orła Białego, os. Piastowskim, os. Jagiellońskim, os. Wł. Łokietka, os. Kazimierza Wlk., oraz członkowie zamieszkujący w budynkach w Pobiedziskach i Kłecku, odbędzie się w dniu 18.06.2024 r. o godz. 16⁰⁰ w sali Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. Budowlanych 2 w Gnieźnie.

Proponowany porządek obrad przedstawia się następująco:

1. Otwarcie obrad.

2. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia.

3. Odczytanie listy pełnomocnictw.

4. Przyjęcie porządku obrad.

5. Wybór Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej i stwierdzenie prawomocności obrad.

6. Zatwierdzenie protokołu z czynności Kolegium Walnego Zgromadzenia GSM podzielonego na części z dnia 29.06.2023 roku.

7. Przedstawienie sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2023 oraz kierunków działań na lata następne.

- dyskusja i podjęcie uchwały.

8. Przedstawienie sprawozdania finansowego Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za rok 2023.

- dyskusja i podjęcie uchwały.

9. Udzielenie absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni.

- podjęcie uchwały.

10. Przedstawienie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni za 2023 rok.

- dyskusja i podjęcie uchwały.

11. Przedstawienie opinii biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2023 rok.

Podjęcie uchwał w sprawach:

Ø podziału nadwyżki bilansowej za rok 2023.

Ø oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań Spółdzielni na rok 2024.

12. Wolne głosy i wnioski.

13. Zakończenie obrad.

Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia

Członek może być obecny i brać udział w głosowaniu tylko na jednej części Walnego Zgromadzenia. Ograniczenie obecności nie dotyczy członków Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni.

Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w określonej części Walnego Zgromadzenia przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka.

Członkowie nie posiadający pełnej zdolności do czynności prawnych reprezentowani są przez przedstawicieli ustawowych, opiekunów lub inne umocowane do tego osoby, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek, nie są uprawnione do zabierania głosu.

Ponadto informujemy, że z dokumentami objętymi porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej (sprawozdania, projekty uchwał, protokół z czynności Kolegium Walnego Zgromadzenia podzielonego na części z dnia 29.06.2023 r.) można zapoznać się od dnia 03.06.2024 r. w budynku Spółdzielni przy ul. Budowlanych 2 w dniach powszednich od poniedziałku do piątku w godzinach od 10⁰⁰ do 13⁰⁰. Niektóre materiały, w tym Statut Spółdzielni dostępne są również na stronie internetowej Spółdzielni: www.sm-gniezno.pl.

Mandaty członkom Spółdzielni przybyłym na daną część Walnego Zgromadzenia będą wydawane po okazaniu dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego ich tożsamość.